Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons managementteam optimaal kan functioneren. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je hebt iedere dag meerdere taken op je bord liggen, maar jij maakt je niet druk. Je haalt plezier uit het organiseren, structureren en ontzorgen van onze managers. Je weet waar je het over hebt en je kunt alle voorkomende secretariële taken zelfstandig verwerken.
In deze functie krijg je ruimte voor eigen initiatief. Je bent handig en/of leergierig om met digitale systemen om te gaan. Je werkt gestructureerd en pakt werk op waar nodig.
Als managementassistent word je aangestuurd door de manager bedrijfsvoering en business control. Je maakt onderdeel uit van het team secretariaat dat bestaat uit nog twee managementassistenten en het officemanagement.
Wat je gaat doen
- Je beheert de agenda’s van een aantal MT-leden, plant afspraken en bewaakt deadlines en actiepunten.
- Je handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig af, bewaakt vertrouwelijkheid en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, werkt verslagen uit en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsuitjes en regelt ruimtes en facilitaire voorzieningen.
- Je verstuurt contracten, maakt overzichten en ondersteunt bij interne projecten.
- Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten en coördineert informatiestromen.
Wat je brengt
- Een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting.
- Ruime ervaring als managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent proactief, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je kunt makkelijk je weg vinden in digitale systemen.
- Je bent representatief, integer en communicatief sterk.
Wat je krijgt
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week.
- Je werkdagen zijn: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag(ochtend).
- Uitzicht op een vast contract als we allebei blij zijn met onze samenwerking.
- Salaris tussen € 2.905 - € 3.942 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38-urige werkweek), conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en indien van toepassing een thuiswerkvergoeding.
- 5 weken vakantie per jaar en de mogelijkheid een week bij te kopen.
- Een laptop en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na de inwerkperiode, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
- Jaarlijks extra uren in de vorm van een Persoonlijk Levensfase Budget.
- Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Meerkeuze arbeidsvoorwaarden zoals uitruil reiskostenvergoeding, sporten met korting en een fietsregeling.
- Een gezellige personeelsvereniging die leuke workshops en uitstapjes organiseert.
Wij zijn Onze Huisartsen
Onze Huisartsen is een coöperatie met 165 medewerkers en bijna 200 aangesloten huisartsen in de regio Arnhem-Zevenaar. Wij ondersteunen en versterken de positie van de huisartsen met diensten en opleidingen. Zo heeft de huisarts meer tijd voor de patiënt en blijft de huisartsenzorg toegankelijk en toekomstbestendig. Ook de huisartsenspoedposten in Arnhem en Zevenaar behoren tot de coöperatie: op drie locaties bieden wij huisartsenzorg tijdens de avond, de nacht en in het weekend. Met regionale partners faciliteren wij de huisartsenpraktijken in het leveren van zorg aan kwetsbare patiëntengroepen, zoals chronisch zieken, ouderen en GGZ-patiënten.
Meer informatie
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Michael van Wichen, manager bedrijfsvoering en business control, via mwichen@onzehuisartsen.nl.
Goed om te weten: een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de indiensttreding.
Solliciteer nu
Is deze functie echt iets voor jou, reageer dan uiterlijk 7 december 2025 via onderstaand sollicitatieformulier. De eerste sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 8 december.
Solliciteer directAcquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.